Nous recherchons de suite pour notre siège de Bussigny, un(e) secrétaire responsable du secrétariat, à 70%.

Votre mission :

− Planification des tâches et des présences du secrétariat
− Répartition des tâches entre secrétaires et apprenti(e)
− Gestion des offres, des soumissions et des factures
− Préparations des dossiers de chantier
− Gestion des téléphones, du courrier,
− Saisie des factures fournisseurs
− Divers travaux de secrétariat (correspondance, archivage)
− Encadrement de l’apprentie de commerce (formation prévue)

Vos atouts :

− CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
− La maturité nécessaire à la conduite d’un petit groupe
− Expérience dans le secteur du bâtiment ou architectes ou ingénieurs
− Maîtrise des outils informatiques courants
− Sens de l’accueil téléphonique (connaissance de l’allemand bienvenue)
− Dynamique, organisé(e),discrèt(e), motivé(e) et flexible dans les horaires

Vos perspectives :

− La possibilité d’assumer des responsabilités dans le cadre d’un petit groupe
− La chance d’être en contact direct avec nos clients
− L’opportunité de travailler avec plusieurs interlocuteurs internes
− Etre membre d’une petite équipe dans un cadre professionnel
− La formation continue en matière de suivi des apprenti(e)s

Ce poste vous intéresse ?

C’est avec intérêt que nous attendons votre offre qui sera traitée de manière confidentielle.

Vous pouvez nous envoyer votre dossier à l’adresse postale suivante :

Duvoisin-Groux SA
P. Felchlin – Administration du Personnel
Chemin de Cudrex 6
CP 140
1030 Bussigny

ou à : patrick.felchlin@duvoisin-groux.ch

Tél. +41 21 706 03 70